HomeSpecial Contentทำไมผู้ประกอบการต้องจัดทำบัญชี

ทำไมผู้ประกอบการต้องจัดทำบัญชี

บริษัทหรือกิจการต่างๆ ต้องมีการจัดทำบัญชีและยื่นภาษีตามที่กฎหมายกำหนด นอกจากเรื่องกฎหมาย การทำบัญชีจะช่วยให้ผู้ประกอบการรับรู้ถึงสถานะทางการเงิน ผลการดำเนินงาน นำไปสู่การวางแผนกลยุทธ์ธุรกิจในอนาคตได้ ซึ่งเจ้าของบริษัทสามารถทำบัญชี โดยจ้างพนักงาน หรือจ้างบริษัทรับทำบัญชีก็ได้

ในบทความนี้ เราจะมาดูกันว่าข้อดีข้อเสียของการจ้างพนักงานบัญชี และการจ้างบริษัทรับทำบัญชี มีอะไรบ้าง แล้วธุรกิจของคุณเหมาะกับการจ้างแบบไหน ตามไปดูกันเลย

จ้างพนักงานบัญชี หรือ จ้างบริษัทรับทำบัญชี แบบไหนดีกว่ากัน?

การจ้างพนักงานบัญชี หรือ จ้างบริษัทรับทำบัญชี เป็นทางเลือกหนึ่งของผู้ประกอบการที่ต้องการคนมาช่วยดูแลเรื่องบัญชีและภาษีให้ ซึ่งการว่าจ้างทั้งสองแบบ มีข้อดีข้อเสียแตกต่างกันไปดังนี้

- Advertisement -

ข้อดีของการจ้างพนักงานบัญชี

ข้อดีหลักๆ ของการจ้างพนักงานบัญชี คือ คุณสามารถควบคุมงานได้อย่างใกล้ชิด สื่อสารกับพนักงานได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และสามารถรักษาข้อมูลทางบัญชีที่เป็นความลับได้

ข้อเสียของการจ้างพนักงานบัญชี

หากพนักงานบัญชีที่คุณจ้างมา ยังไม่มีความชำนาญด้านบัญชีและภาษีมากพอ คุณอาจจะต้องเสียค่าใช้จ่ายนอกเหนือจากค่าจ้าง เช่น ค่าฝึกอบรม เบี้ยปรับหรือเงินเพิ่มต่างๆ จากการยื่นแบบ เพราะเสียภาษีไม่ถูกต้อง หรือค่าปรับจากการจัดทำและยื่นงบการเงินล่าช้ากว่ากำหนด

ข้อดีของการจ้างบริษัทรับทำบัญชี

การจ้างบริษัทรับทำบัญชี จะทำให้คุณสามารถประหยัดเวลาไปได้เยอะ ไม่ต้องหาพนักงานบัญชีประจำและฝึกอบรมให้วุ่นวาย รวมถึงประหยัดค่าใช้จ่ายไปได้มาก เพราะปัจจุบันราคาค่าบริการรับทำบัญชีรายเดือน เริ่มต้นที่ประมาณ 2,000-3,000 บาท

ข้อดีของบริษัทรับทำบัญชียังไม่หมดเพียงเท่านี้ เพราะบริษัทรับทำบัญชีมีทีมนักบัญชีที่มีความเชี่ยวชาญ มั่นใจได้ว่างานบัญชีที่ได้จะถูกต้องตามมาตรฐานบัญชีหรือกฎหมายที่เกี่ยวข้องอย่างแน่นอน แถมยังได้รับคำปรึกษาจากนักบัญชีในเรื่องเกี่ยวกับบัญชีและภาษีฟรีอีกด้วย

ข้อเสียของการจ้างบริษัทรับทำบัญชี

ข้อเสียของการจ้างบริษัทรับทำบัญชีคือ เรื่องการสื่อสารและการควบคุมงาน เนื่องจากการว่าจ้างบริษัทรับทำบัญชีเป็นการจ้างแบบ outsource อาจเกิดปัญหาการสื่อสารที่ผิดพลาด การควบคุมงานอาจจะไม่รัดกุมเท่ากับการจ้างพนักงานบัญชีประจำบริษัท

ธุรกิจของคุณ เหมาะกับการจ้างจัดทำบัญชีแบบไหน?

จะเห็นได้ว่าข้อดีข้อเสียของการว่าจ้างทั้งสองรูปแบบมีความแตกต่างกันไป แต่ถึงอย่างนั้น ก่อนเลือกจ้างพนักงานหรือบริษัทรับทำบัญชี ต้องคำนึงถึงปัจจัยสำคัญอื่นๆ ด้วย เช่น ขนาดของธุรกิจ เงินทุน ความซับซ้อนของธุรกรรม

  • ธุรกิจขนาดเล็กและกลาง ควรจ้างบริษัทรับทำบัญชี เพื่อประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย
  • ธุรกิจขนาดกลางและใหญ่ หรือบริษัทที่มีเงินทุนมาก สามารถจ้างได้ทั้งพนักงานบัญชี หรือจ้างบริษัทรับทำบัญชี
  • ธุรกิจที่มีงานบัญชีซับซ้อน ควรจ้างพนักงานบัญชีเป็นของตนเอง เพื่อให้พนักงานทำความเข้าใจงานที่ซับซ้อนได้อย่างเต็มที่

หากคุณมีข้อสงสัยเพิ่มเติม สามารถปรึกษา Accounting Journey เรายินดีให้บริการ ไม่ว่าจะเป็น บริการด้านบัญชี ภาษี ตรวจสอบบัญชี งานจดทะเบียนต่างๆ ที่ปรึกษาทางบัญชีและภาษี ไปจนถึงการวิเคราะห์ข้อมูลทางธุรกิจ

Latest

ติดตามข่าวสารอัพเดททันใจจาก Businesstoday ได้โดยกรอกอีเมลด้านล่าง

Related News