‘การประชุม’ ถือเป็นหัวใจสำคัญในการสื่อสารระหว่างองค์กรและการทำงาน โดยให้ทุกฝ่ายได้มาพูดคุยและแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกัน เพื่อช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่น แม้ในบางครั้งการประชุมก็อาจส่งผลให้เกิดปัญหาการถกเถียงไม่รู้จบที่ยังพอพูดคุยให้เข้าใจกันได้ แต่หากเกิดปัญหาทางเทคนิคจากการใช้งานอุปกรณ์ต่าง ๆ สิ่งที่ตามมาอาจเป็นการสื่อสารที่ไม่รู้เรื่องดั่งหวังจนส่งผลกระทบในวงกว้าง ทั้งปัญหาไมโครโฟนที่ส่งผลต่อการพูดและการฟังหรือแม้แต่การที่เลือกจอ LED ในห้องประชุม ที่ไม่ได้มาตรฐานก็จะส่งผลต่อการมองภาพรวมของงานที่อาจส่งผล เช่น ตรวจสีแล้วจอทำให้ภาพผิดเพี้ยนหรือไม่อาจเห็นรายละเอียดของงานได้ตามต้องการจนเกิดปัญหาในระหว่างการประชุม และเพื่อให้การประชุมเป็นไปอย่างราบรื่น การเลือกจอ LED สำหรับห้องประชุม จึงเป็นเรื่องที่ควรรู้ไว้
- เลือกขนาดให้ถูกกับห้องหรือใกล้เคียงกับจอเดิม โดยยึดความสูงของพื้นที่ติดตั้งเป็นหลัก และคำนวณกับขนาดจอ ที่รองรับการมองได้ทั่วพื่้นที่ ไม่ให้ข้อมูลในจอดูเล็กเกินไปจนมองไม่ชัดหรือทำให้ภาพใหญ่จนล้นตา รวมถึงขนาดก็สำคัญร ควรเลือกเพื่อให้ได้ภาพแบบไวด์สกรีน(16:9) และมุมมองภาพไม่ถูกบังจากคนที่นั่งอยู่มากนัก
- จอ LED ถึอว่ามีความสำคัญกับห้องประชุมเป็นอย่างมาก เพื่อเป็นสิ่งที่จพดึงความสนใจของเหล่าพนักงาน อีกอย่างถ้างานต้องอาศัยความละเอียด หากจอ LED ในห้องประชุมไม่มีความละเอียดที่พอดี ก็อาจส่งผลได้ จงวเลือกความละเอียดจอให้พอดีกับระยะนั่ง เช่นหากที่นั่งแถวแรกห่างจากจอประมาณ 4 เมตร จอความละเอียด P3.91 หรือ P4 ก็จะเหมาะ แต่หาก จอแอลอีดี ดังกล่าว ต้องการใช้เป็นฉากหลังของเวที หรือต้องการใช้แสดงเนื่อหาที่มีความละเอียดสูง จอความละเอียด P0.9 หรือ P1.2 ก็จะทำให้ภาพเนียนเรียบมากขึ้นเลือก จอที่มี ค่า Refresh Rate สูงอย่างน้อย 3840 Hz เพื่อลดการกระพริบของภาพในเวลาถ่ายวิดีโอ หรือถ่ายรูป ทำให้ภาพไม่กระพริบ เป็นริ้วคลื่น
- เลือกจอที่มีน้ำหนักน้อย เช่น อลูมิเนียมอัลลอยคาบิเน็ต ALuminum Alloy Cabinet เพื่อลดการรบกวนทางน้ำหนักในงานใช้จอ โดยสามารถตรวจประกาศหรือข้อห้ามจากอาคารได้เพื่อประกอบการตัดสินใจ และไม่เป็นการทำร้ายพื้นที่อาคารที่อาจทำให้เสื่อมลงได้
นอกจากนี้ เรื่องของอายุการใช้งานก็สำคัญ โดยทั่วไปจอ LED ที่ใช้ได้ในห้องประชุม หากดูแลเป็นอย่างดีในห้องอุณหภูมิ 25 องศาเซลเซียส ก็อาจจะอยู่ได้มากสุดสัก 5 ปี นอกจากนั้นยังมีการพิจารณาถึงเรื่องอื่นทั้งการติดตั้งและออกแบบตามมาตรฐานและดูแลซ่อมแซม รวมถึงรับการประกันเมื่อเกิดปัญหาตามมา
